Sekretess & skyddade  personuppgifter

Personuppgiftsansvarig

Mia Hultgren på Änglavinga Begravningsbyrå är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter på denna webbplats och i vår verksamhet. 
E-post: info@anglavinga.se

Hur vi samlar in uppgifter

Vi samlar in uppgifter som du lämnar till oss vid kontakt, möten eller via formulär på vår hemsida. Vi hämtar även information från offentliga register, exempelvis genom inhämtande av dödsfallsintyg och släktutredningar från Skatteverket för att kunna fullfölja vårt uppdrag.

Känsliga personuppgifter

Vi iakttar strikt konfidentialitet i alla delar av vårt arbete. Personalen på Änglavinga omfattas av tystnadsplikt gällande alla uppgifter som rör dödsboet, den avlidne och de efterlevande. Detta gäller även hantering av skyddade personuppgifter, där vi tillämpar förstärkt säkerhet för att skydda berörda personers integritet.

Hantering av skyddade personuppgifter och sekretess

Vi har särskilda rutiner för att hantera ärenden där kund eller den avlidne har skyddade personuppgifter (sekretessmarkering eller skyddad folkbokföring).

​

• Säker hantering: Uppgifter om personer med skyddad identitet hanteras med förstärkt sekretess och begränsad åtkomst i våra system.

• Diskretion: Vi anpassar all kommunikation och logistik för att säkerställa att inga uppgifter exponeras för obehöriga, i enlighet med gällande säkerhetskrav.

Ändamål och laglig grund

Vi behandlar uppgifter för att kunna:

• Administrera och genomföra begravningsuppdrag, bouppteckningar och juridik.

• Uppfylla rättsliga förpliktelser (t.ex. bokföringslagen och begravningslagen).

• Kommunicera med dig som kund eller anhörig.

Mottagare av uppgifter

För att genomföra uppdraget delar vi nödvändiga uppgifter med relevanta samarbetspartners såsom kyrkogårdsförvaltningar, Skatteverket, blomsterhandlare, cateringföretag och solister. Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare till tredje part.

Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

​

• Begära ett registerutdrag över vilka uppgifter vi behandlar om dig.

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära radering av uppgifter (såvida de inte krävs för att uppfylla lagstadgade krav som bokföringslagen).

• Begära begränsning av behandling eller invända mot behandling som stödjer sig på intresseavvägning.

Lagringstid

Vi sparar personuppgifter så länge avtalsförhållandet råder och därefter i enlighet med lagstadgade krav. Exempelvis sparas underlag för bokföring i 7 år. Uppgifter som rör gravplatser och juridiska dokument kan sparas under en längre tid för att kunna bistå anhöriga i framtiden.

Ändringar i policyn

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår hemsida: www.anglavinga.se/integritetspolicy

Har du  frågor gällande dina uppgifter?

Kontakta oss, så hjälper vi dig!

​

Änglavinga begravningsbyrå

Almedalsgatan
212 19 Malmö
 

info@anglavinga.se

0728-881020